州住房公积金管理中心在开展“两学一做”学习教育暨创建“共产党员服务城”活动中,将学习教育与实际工作相结合。尤其在规范公积金窗口服务工作方面,该中心加大力度,改善服务环境,提高服务质量,多措并举,全面提升窗口服务水平。
◆规范化,构建和谐工作关系
州住房公积金管理中心着力规范便民服务设施建设,在业务大厅设置等候休息区、业务宣传区等,并进一步规范窗口服务行为;要求工作人员挂牌上岗(党员佩戴党徽)、统一着装,规范工作人员的仪容仪表,在业务受理过程中坚持使用文明用语。同时,规范业务办理流程,实行服务,设立咨询电话、投诉电话,落实中层干部值班制度,解答群众咨询,受理群众投诉,广泛听取群众意见。
◆制度化,提高服务工作效率
为了给前来办理业务的群众提供便利,州住房公积金管理中心制定“首问责任制”,要求窗口工作人员必须为群众的咨询提供详细、周到的解释、答复,对不在本人业务受理范围内的事,必须明确告知对方,并建立“一次性告知制”,对办事群众一次性讲明业务受理条件,讲清办事流程,让群众充分了解必备的手续材料,并告知联系电话,确保第二次办理时能够一次性办完所有业务。同时,管理中心还制定了“限时办结制”和“延时服务制”,明确了窗口受理的业务,应严格执行时限规定,须在承诺的时限内完成各项审批,而且在临近下班时,遇有受理的业务未办结或还有群众有事未办的,应当延长办公时间,在大程度上为群众提供便利。
◆细致化,改善服务软环境
州住房公积金管理中心对全体工作人员提出了多项细节要求,并积极开展岗前培训,优化窗口人员组合,要求全体工作人员勤学、勤问、勤钻研,熟悉窗口业务,严格遵守相关业务工作规范。工作人员面对群众时应面带微笑,坚持礼貌用语,态度亲和,对前来办理业务的群众,热情接待,心平气和,言辞亲切,认真耐心细致地对群众讲解办事流程。坚持以爱心、热心、公心、诚心带动“用心服务”。此外,该中心强调全体工作人员提高效率,把严格公正审批融入到热情高效服务之中,从而提高窗口办事效率。同时,急群众之所急,想群众之所想,用细致周到的服务进一步和谐工作关系。
◆信息化,打造12329服务热线
为了更好地推进住房公积金服务平台建设,州住房公积金管理中心在“两学一做”和创建“共产党员服务城”活动中,利用信息化手段对12329公积金服务热线进行了改造升级。全新的12329热线,服务更加规范,自动查询功能更加完善,查询内容更加丰富,个人公积金信息安全更加保障。此举是我州住房公积金推进服务平台建设的一项重大突破!目前,通过中国联通集团运营的住房公积金12329服务热线在全省乃至都是一枝独秀,走在了前列。同时,州住房公积金管理中心还通过门户网站、百姓热线、微信公众平台、短信提醒等多渠道平台为群众提供优质的服务。[延边新闻网 ]
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